Polityka prywatności i poufności

Przedstawiamy Państwu informacje dotyczące przejrzystości przetwarzanych przez nas danych osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Prosimy o zapoznanie się z jego treścią. Dla Twojej wygody informacje podzieliliśmy na sekcje, na wypadek gdybyś chciał od razu zapoznać się z konkretną częścią.

1. Administrator i dane kontaktowe

Administratorem danych osobowych jest „Stonehard Marketing” EOOD, UIC 131254299, z siedzibą główną i adresem zarządu: miasto Sofia. Sofia, Bulwar „Cherni Vrah” 51-G, piętro 7 (budynek biurowy Realtons Place).

Mają Państwo możliwość skontaktowania się z administratorem, oprócz podanego adresu, także poprzez adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +359 2 404 97 34.

W niniejszym dokumencie „Polityka prywatności i poufności” spółka „Stonehard Marketing” EOOD będzie w skrócie określana jako „Stonehard Marketing” lub „Spółka”.

2. Cele przetwarzania, podstawy prawne, kategorie danych, odbiorcy i okresy przechowywania

Informacje, które mogą zawierać Twoje dane osobowe, przetwarzane są w jednym lub kilku z następujących celów:

• Zawieranie i realizacja umów w zakresie naszej działalności;

• Świadczenie usług żądanych przez Użytkownika;

• Funkcjonowanie naszej strony internetowej;

• Marketing bezpośredni;

• Zasoby ludzkie.

Dla Państwa wygody przedstawiamy wszelkie informacje dotyczące kategorii przetwarzanych danych osobowych, podstaw prawnych przetwarzania, kategorii odbiorców oraz okresów przechowywania danych dla każdego z celów przetwarzania.

2.1. Zawieranie i realizacja umów

Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umów, których stroną jest Spółka, dotyczą osób fizycznych, z którymi je zawieramy lub przedstawicieli osób prawnych i osób kontaktowych, z którymi łączą nas stosunki umowne. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6, ust. 1, b. „b” Rozporządzenia (UE) 2016/679 – wykonanie umowy lub stosunków przedumownych zainicjowanych przez osobę, której dane dotyczą.

Przetwarzane dane osobowe obejmują dane identyfikacyjne stron umowy, dane dotyczące rachunku bankowego, jeżeli dokonywana jest płatność, a także inne dane zależne od przedmiotu konkretnej umowy, niezbędne do jej wykonania.

Dane osobowe mogą być udostępniane osobom, których dane dotyczą, innym organom i osobom wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem (np. Krajowej Agencji Skarbowej, organom ścigania). Do ich przetwarzania można wykorzystać usługi biur rachunkowych.

Okres przechowywania danych osobowych ustalany jest w zależności od czasu trwania umowy oraz okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

2.2. Świadczenie usług żądanych przez Użytkownika

Poniżej przedstawiono dane osobowe, które są zbierane i przetwarzane w związku z realizacją usług zamówionych przez Użytkownika na rzecz Spółki, w przypadku których podpisanie umowy nie jest obowiązkowe i/lub nie jest wymagana zapłata wynagrodzenia za świadczone usługi lub konsultacje. Zazwyczaj w celu świadczenia takich usług i konsultacji Spółka zbiera i przetwarza dane osobowe takie jak imię, nazwisko, nazwisko rodowe, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, miejsce zamieszkania), a także czasami dane dotyczące działalności zawodowej i miejsca pracy Użytkownika, który zamówił usługi konsultacyjne.

Dane osobowe mogą być udostępniane osobom, których dane dotyczą, innym organom i osobom wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem (np. Krajowej Agencji Skarbowej, organom ścigania). Do ich przetwarzania można wykorzystać usługi biur rachunkowych.

Okres przechowywania danych osobowych ustalany jest w zależności od czasu trwania usługi, z której korzysta Użytkownik oraz okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń z tego tytułu.

2.3. Funkcjonowanie naszej strony internetowej

Należy pamiętać, że osoby fizyczne można również zidentyfikować za pomocą identyfikatorów internetowych, takich jak adresy protokołu internetowego (adresy IP) i pliki cookie. Aby nasza strona działała, używamy plików cookies. Na naszej stronie zamieściliśmy niezbędne informacje na ten temat.

Charakter danych zbieranych za pomocą plików cookie obejmuje adres IP, lokalizację, przeglądaną stronę, typ i parametry urządzenia. Podstawą ich przetwarzania jest Twoja zgoda – art. 6, ust. 1, b. „a” Rozporządzenia (UE) 2016/679. Wyjątek stanowią pliki cookie służące do świadczenia usługi wyraźnie przez Ciebie zażądanej, zgodnie z art. 4a, ust. 4 ustawy o obrocie elektronicznym.

Odbiorcami mogą być organy ścigania w zakresie wykonywania swoich uprawnień.

Dane zarejestrowanych użytkowników zostaną usunięte, jeśli konto nie będzie używane przez 5 lat lub dopóki dana osoba nie wycofa swojej zgody. dopóki nie zostaną usunięte z samej twarzy.

Informacje na temat przechowywania innych plików cookie i możliwości ich wyłączenia można znaleźć na stronie „Polityka plików cookie” .

2.4. Marketing bezpośredni

Za Twoją zgodą wykorzystujemy Twoje dane osobowe w celu bezpośredniego lub pośredniego prezentowania usług, reputacji i inicjatyw naszej Firmy, a także w celu badania satysfakcji klientów z wykorzystywanych przez nas usług. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą - art. 6, ust. 1, b. „a” Rozporządzenia (UE) 2016/679. Masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w tym celu.

Kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych odnoszą się do ograniczonej ilości informacji osobowych identyfikujących daną osobę (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) oraz wyrażonej przez nią zgody, w tym jej cofnięcia.

Odbiorcami tych informacji mogą być wyłącznie organy ścigania w zakresie wykonywania swoich uprawnień. Nie przekazujemy takich danych do państw trzecich.

Dane osobowe dla celów marketingu bezpośredniego będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Następnie przechowujemy jedynie ograniczoną ilość informacji w celu udowodnienia, że wyrażono zgodę na przetwarzanie i że została ona wycofana.

2.5. Zasoby ludzkie

W celach zarządzania zasobami ludzkimi przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy, obecnych i byłych pracowników, przedstawicieli i udziałowców podmiotu odpowiedzialnego za przetwarzanie danych. Biorąc pod uwagę charakter danych osobowych, podstawą prawną ich przetwarzania jest: art. 6, ust. 1, b. „c” i sztuka. 9, ust. 2, b. „b” Rozporządzenia (UE) 2016/679 – wypełnienie obowiązków prawnych administratora. Obowiązki te wynikają głównie z Kodeksu spółek handlowych i Kodeksu pracy.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują: dane identyfikacyjne osób fizycznych, dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji, dane dotyczące zdrowia, dane kontaktowe, a także inne dane wymagane na mocy przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, stosowania przepisów podatkowych, rachunkowości, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Zebrane dane wykorzystywane są wyłącznie do wskazanych celów i przekazywane osobom trzecim wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem. W takich przypadkach dane mogą zostać przekazane np. Krajowej Agencji Skarbowej, Głównemu Inspektoratowi Pracy, organom ścigania i innym organom publicznym, w zakresie ich uprawnień i kompetencji. Informacje te nie są przechowywane poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Administrator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przez cały okres ich przechowywania, który jest ustalany zgodnie z wymogami prawa pracy: 50 lat dla list płac, 3 lata dla zwolnień lekarskich, 5 lat po rozwiązaniu stosunku pracy dla akt pracowniczych, 6 miesięcy dla dokumentów osób ubiegających się o pracę, z którymi nie zawarto umowy o pracę.

Działalność w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy regulowana jest umową ze służbą medycyny pracy, zgodnie z rozporządzeniem nr 3 z dnia 25 stycznia 2008 r. w sprawie warunków i trybu wykonywania działalności służby medycyny pracy.

3. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Należy pamiętać, że państwa członkowskie Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Islandia, Liechtenstein i Norwegia) oraz Konfederacja Szwajcarska NIE są państwami trzecimi. Podobnie jak wszystkie inne kraje spoza tego kręgu.

Jeżeli zajdzie konieczność przekazania danych osobowych odbiorcom w nich uczestniczącym, zabezpieczenia na podstawie art. 44 i następne. Rozporządzenia (UE) 2016/679. W przypadku braku decyzji Komisji Europejskiej o zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych w danym kraju, przekazanie Twoich danych osobowych może nastąpić, jeżeli będzie to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie. W każdym przypadku do przekazywania danych osobowych mają zastosowanie zasady Rozporządzenia (UE) 2016/679 w celu ochrony Twoich praw i wolności.

4. Twoje prawa na mocy Rozporządzenia (UE) 2016/679

Rozporządzenie ogólne o ochronie danych przewiduje następujące prawa osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych:

• Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych przetwarzanych przez administratora;

• Prawo do poprawiania niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych;

• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) danych osobowych przetwarzanych niezgodnie z prawem lub na nieważnej podstawie prawnej (upłynął okres przechowywania, cofnięta zgoda, spełniono pierwotny cel, w jakim dane zostały zebrane itp.);

• Prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadku sporu między administratorem a osobą, której dane dotyczą, co do zgodności z prawem lub prawidłowości przetwarzanych danych osobowych do czasu jego rozstrzygnięcia i/lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

• Prawo do przenoszenia danych, gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy. W tym celu dane będą przekazywane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym maszynowo formacie;
prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu, interesu publicznego lub władzy publicznej;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. Nie musisz podawać przyczyn, we wszystkich przypadkach uwzględnimy Twój sprzeciw złożony na tej podstawie;

• Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającej.
Przetwarzanie zautomatyzowane, które wykonujemy, nie wiąże się z podejmowaniem w pełni zautomatyzowanych decyzji mogących powodować dla Ciebie istotne skutki prawne lub inne konsekwencje.

Z praw wynikających z Rozporządzenia (UE) 2016/679 możesz skorzystać, składając wniosek w formie pisemnej lub elektronicznej do administratora danych. We wniosku należy podać swoje imię, nazwisko, numer PESEL, adres i inne dane identyfikujące osobę, której dane dotyczą, a także opisać, czego dotyczy żądanie, preferowaną formę komunikacji i działania podejmowane w związku z żądaniem. Należy podpisać wniosek, podać datę jego złożenia i adres pocztowy. Wymagania te wynikają z art. 37b i 37c ustawy o ochronie danych osobowych. Aby wysłać swoją aplikację, możesz skorzystać z danych kontaktowych administratora lub naszego adresu e-mail: [email protected]

Warto wiedzieć, że nawet po usunięciu konta lub zażądaniu usunięcia danych, kopie niektórych informacji z konta mogą pozostać widoczne w pewnych okolicznościach, na przykład jeśli udostępniłeś informacje w mediach społecznościowych lub innych usługach albo jeśli zachowanie takich kopii jest konieczne w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub zapewnienia ochrony prawnej. Z uwagi na charakter technologii buforowania informacji Twój profil może nie stać się natychmiast niedostępny dla innych.

5. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Jeżeli uważasz, że Twoje prawa wynikające z Rozporządzenia (UE) 2016/679 zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Sofia 1592, Blvd. „Prof. Tsvetan Lazarov” nr 2, fax +359 2 915 3525, [email protected]

6. Znaczenie podania danych osobowych

W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zawarcia i wykonania umów z Tobą, podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym zawarcia umowy. Ich niepodanie uniemożliwia podjęcie działań w przypadku anonimowych żądań.

Za Twoją zgodą przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy dobrowolnie zdecydujesz się na subskrypcję naszych ofert, promocji, bieżących informacji, badań rynku lub poprosisz nas o konkretną konsultację, która nie wymaga podpisania umowy. Jeżeli nie wyrazisz na to zgody, nie będziemy mogli dowiedzieć się, jakimi ofertami jesteś zainteresowany, ani też dostarczyć Ci usług konkretnie zamówionych i skierowanych do Ciebie.

7. W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe

Dane osobowe przetwarzane są zarówno w sposób zautomatyzowany, jak i ręcznie, i są chronione odpowiednimi środkami bezpieczeństwa, uwzględniającymi stan postępu technicznego, koszty wdrożenia, a także charakter, zakres, kontekst i cel przetwarzania. Spółka wdraża odpowiednie środki administracyjne, techniczne, kadrowe i fizyczne w celu ochrony przechowywanych danych osobowych przed utratą, kradzieżą i nieautoryzowanym użyciem, ujawnieniem lub zmianą.

8. Skąd otrzymujemy Twoje dane osobowe?

Otrzymujemy od Państwa, jako osób, których dane dotyczą, przetwarzane dane osobowe. W razie potrzeby możemy dodatkowo uzyskać dostęp do publicznie dostępnych rejestrów, takich jak rejestr nieruchomości lub rejestr handlowy, ale nie podejmiemy takich działań, jeśli nie łączy nas z Tobą stosunek przedumowny lub umowny.

9. Linki do innych stron internetowych

Niniejsza polityka prywatności nie obejmuje odnośników do innych stron internetowych zamieszczonych na naszej stronie. Zalecamy zapoznanie się z polityką przejrzystości/prywatności/oświadczeniami innych odwiedzanych witryn internetowych.

10. Aktualizacja niniejszej polityki przetwarzania danych osobowych

Spółka ma prawo zmieniać lub aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Wszelkie zmiany niniejszej Polityki Prywatności będą ogłaszane z wyprzedzeniem poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Spółki.